A. Grundlegende Angaben gem. Art. 13/14 DS-GVO
1.Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung
Vorstand der
Walter-Hohmann-Sternwarte Essen e. V.
Wallneyer Straße 159
45133 Essen
Tel.: 0201 – 49 39 41
E-Mail:
2. Aufsichtsbehörde
Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch die Walter-Hohmann-Sternwarte essen e. V. nicht rechtmäßig erfolgt, können Sie sich mit Ihrer Beschwerde an jede Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden. Die gem. Art. 55 DS-GVO zuständige Aufsichtsbehörde ist die
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail:
3. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften haben Sie als Betroffener das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über Ihre, bei der Walter-Hohmann-Sternwarte Essen e. V. gespeicherten Daten zu erhalten.
Darüber hinaus können Sie Ihre Rechte auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung oder das Recht auf Widerspruch jederzeit gegenüber der Walter-Hohmann-Sternwarte Essen e. V. geltend machen. Dies gilt auch für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sollten Sie uns Ihre personenbezogenen Daten auf Basis einer Einwilligung zur Verfügung gestellt haben, könnten Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften haben Sie als Betroffener das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über Ihre, bei der Walter-Hohmann-Sternwarte Essen e. V. gespeicherten Daten zu erhalten.
Darüber hinaus können Sie Ihre Rechte auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung oder das Recht auf Widerspruch jederzeit gegenüber der Walter-Hohmann-Sternwarte Essen e. V. geltend machen. Dies gilt auch für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sollten Sie uns Ihre personenbezogenen Daten auf Basis einer Einwilligung zur Verfügung gestellt haben, könnten Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.
B. Zwecke und Umfang der Datenverarbeitung
- Verarbeitung von Daten beim Zugriff auf die Webseite
- Internetauftritt
Die Webseite sternwarte-essen.de wird von der Walter-Hohmann-Sternwarte e.V. bereitgestellt und durch strato.de gehostet.
VERARBEITUNG VON KOMMUNIKATIONSDATEN
Bei jedem Zugriff auf eine Seite aus dem Angebot der Walter-Hohmann-Sternwarte Essen e. V. und bei jedem Übertragung einer Datei werden Zugriffsdaten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei gespeichert.
Jeder Datensatz besteht aus:
- der anonymisierten Client-Adresse
- dem Datum und der Uhrzeit der Anforderung
- der Methode („GET“, „POST“, …“)
- dem Namen der Datei/der Seite
- der HTTP Protokoll-Version
- dem Zugriffsstatus (Datei/Seite übertragen, Datei/Seite nicht gefunden etc.) als HTTP Code
- der übertragenen Datenmenge bei erfolgreichen Übertragungen
- der Seite, von der aus die Datei/die Seite angefordert wurde (sog. Referer-URL)
- einer Beschreibung des Typs des verwendeten Internetbetrachtungsprogramms (z.B. Mozilla Firefox, Google Chrome oder Microsoft Internet-Explorer, Microsoft Edge, Apple Safari, Opera etc.)
Diese Protokolldateien werden für einen Zeitraum von 6 Wochen gespeichert. Hostname bzw. IP-Adressen des Clients, der eine unserer Webseiten aufruft, werden in den Protokolldateien anonymisiert.
Die Speicherung erfolgt aus Gründen der Datensicherheit, um die Stabilität und die Betriebssicherheit des Internetauftritts zu gewährleisten.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
VERARBEITUNG VON INHALTSDATEN
Sofern innerhalb des Internetangebotes die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (E-Mail-Adressen, Namen, Anschriften) besteht, so beispielsweise über unser Kontaktformular, erfolgt die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO oder auf Grundlage des mitgliedschaftlichen Vertragsverhältnisses gem. Art 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Auch hier werden Ihre Daten vertraulich behandelt und ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben. Auch eine Verknüpfung mit oben genannten Kommunikationsdaten findet nicht statt.
Bitte übermitteln Sie uns keine Daten Dritter. Sollen Dokumente aus Ihrem Unternehmen zur Grundlage der Beratung gemacht werden, müssen diese zuvor geschwärzt werden.
EMPFÄNGER VON DATEN
Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn Sie haben hierzu eingewilligt. Für das Hosting und die Wartung der Webseite und der Pflege des Blogs sind wir jedoch auf den Einsatz von Dienstleistern angewiesen, die wir über eine Auftragsverarbeitung auf die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben verpflichten.
COOKIES
Der Internetauftritt der Walter-Hohmann-Sternwarte e.V. setzt Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die zusammen mit den eigentlich angeforderten Daten aus dem Internet an den aufrufenden Computer übermittelt werden. Dort werden diese Daten gespeichert und für einen späteren Abruf bereitgehalten.
Über ein Sitzungs-Cookie wird die Verbindung zwischen Client und Server dargestellt. Dieses Cookie enthält eine zufällig generierte Zahl und ist der Domäne www.sternwarte-essen.de zugeordnet. Es wird beim Aufruf des Internetangebotes angelegt und läuft ab, sobald die Browser-Sitzung beendet wird. Über dieses Cookie wird auch die Zugriffssteuerung für anmeldepflichtige Zugriffe gespeichert, so dass statt einer erneuten Eingabe von Anmeldeinformationen dieses Cookie an den Server gesendet und als Identitätsbeweis akzeptiert wird.
Ein weiteres Cookie speichert die Information, das beim Aufruf des Internetangebotes der Walter-Hohmann-Sternwarte ein Hinweis-Dialog auf die Verwendung von Cookies angesehen und bestätigt wurde. Dieses Cookie ist ein Merkzettel, ob der Hinweis-Dialog bereits angesehen und bestätigt wurde. Es wird beim Schließen des Hinweis-Dialogs angelegt und läuft nach 1 Monat ab. Erst dann macht ein erneuter Aufruf des Internetangebotes der Walter-Hohmann-Sternwarte eine erneute Bestätigung des Cookie-Hinweises notwendig.
Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gesetzt werden.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 [1] f DSGVO.
2. Mitgliederbetreuung
Die Walter-Hohmann-Sternwarte Essen e. V. benötigt für die Verwaltung im Rahmen der satzungsgemäßen Aufgaben Daten von Mitgliedern.
Zu diesem Zweck benötigt und verarbeitet die Walter-Hohmann-Sternwarte Essen. e. V. personenbezogene Daten von Mitgliedern. Dies betrifft in der Regel Kontaktdaten und die Bankverbindung, die für die ordnungsgemäße Mitgliedschaft notwendig sind. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
Empfänger der Daten
Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn Sie haben hierin eingewilligt. Für die Bereitstellung und Wartung unserer Hard- und Software sowie die Datenträgervernichtung sind wir jedoch auf den Einsatz von Dienstleistern angewiesen, die wir über eine Auftragsverarbeitung auf die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben verpflichten.
Speicherung der Daten
Die Walter-Hohmann-Sternwarte Essen E. V. speichert personenbezogenen Daten für die Dauer der Mitgliedschaft, um eine konsistente Beratung gewährleisten zu können. Personenbezogene Daten von ausgeschiedenen Mitgliedern werden grundsätzlich gelöscht, es sei denn wir sind aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z.B. gem. § 257 HGB sowie § 147 AO) zu einer Speicherung verpflichtet.
3. Fachgruppen und Dachorganisationen
Die Walter-Hohmann-Sternwarte Essen e. V. ist zur Durchführung ihrer Aufgaben in regionale und überregionale Fachgruppen und Dachorganisationen organisiert. In den über das ganze Bundesgebiet verteilten Gruppen und Organisationen werden aktuelle astronomische Fachthemen behandelt. Zur Durchführung der Veranstaltungen werden personenbezogene Daten von Teilnehmern sowie über Teilnehmerlisten beim Veranstalter selbst verarbeitet. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
Empfänger der Daten
Die personenbezogenen Daten von Teilnehmern in den Fachgruppen werden grundsätzlich nicht weitergegeben. Für die Bereitstellung und Wartung der eForen sind wir jedoch auf den Einsatz von Dienstleistern angewiesen, die wir über eine Auftragsverarbeitung auf die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben verpflichten.
Speicherung der Daten
Die Walter-Hohmann-Sternwarte Essen e. V. speichert personenbezogenen Daten zu den Fachgruppen und Organisationen so lange und in dem Umfang, wie das jeweilige Mitglied in der Fachgruppe bzw. Organisation registriert ist. Für den Umgang mit den Teilnehmerlisten ist der jeweilige Kooperationspartner verantwortlich.
4. Vorträge an der Walter-Hohmann-Sternwarte Essen e. V.
Die Walter-Hohmann-Sternwarte Essen e. V. bietet sowohl im Frühjahr als auch im Herbst mehrere Vorträge mit teilweise externen Referenten an. D sind jeweils Verantwortliche für die Zertifizierung personenbezogenen Daten und informieren jeweils über den Datenumgang. Betroffenenrechte können gegenüber jeder Stelle geltend gemacht werden.
Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
Empfänger der Daten
Die personenbezogenen Daten der Referenten werden nicht ohne Einwilligung an Dritte übermittelt.
Speicherung der Daten
Die Walter-Hohmann-Sternwarte Essen e. V. speichert die personenbezogenen Daten von Referenten so lange es für die Zwecke des Vortrages notwendig ist.
5. Öffentlichkeitsarbeit
Zur Verfolgung der satzungsmäßigen Ziele pflegt die Walter-Hohmann-Sternwarte Essen e. V. intensive Zusammenarbeit mit Wirtschaft, Öffentlicher Verwaltung und Wissenschaft. In diesem Zusammenhang verarbeitet die Walter-Hohmann-Sternwarte Essen e. V. Kontaktdaten von Ansprechpartner im Rahmen einer notwendigen Kommunikation. Die Rechtsgrundlagen für diese Datenverarbeitung ergeben sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO.
Empfänger der Daten
Die personenbezogenen Daten werden nicht ohne Einwilligung an Dritte übermittelt.
Speicherung der Daten
Die Walter-Hohmann-Sternwarte Essen e. V. speichert die personenbezogenen Daten so lange, bis der Zweck der Öffentlichkeitsarbeit erfüllt ist.
6. Verarbeitung von Daten bei Nutzung der Webseite – Ihre Anfragen
Sofern Sie uns eine Anfrage per E-Mail bzw. über das Kontaktformular zukommen lassen, erheben wir Ihre mitgeteilten Daten für die Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens. Diese Angaben speichern wir für Nachweiszecke über einen Zeitraum von bis zu zwei Jahren.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 [1] f DSGVO
7. Diensteanbieter
Das Internet lebt von der Verlinkung mit anderen Angeboten. So haben auch wir diverse externe Diensteanbieter mit in unsere Webseite eingebunden.
a. Einbindung von Social-Plugins
Unsere Webseite verwendet Social Plugins ("Plugins") sozialer Netzwerke wie zum Beispiel facebook.com. Diese Plugins dienen dem Zweck, Ihnen eine Interaktionsmöglichkeit mit Ihren Kontakten bereitzustellen und interessante Informationen einfach verbreiten zu können. Diese Plugins sind an dem jeweiligen Logo des Netzwerkes zu erkennen. Wir setzen eine 2-Klick-Lösung ein, so dass bei dem bloßen Besuch der Website keine Datenübertragung stattfindet.
Erst wenn Sie auf ein solches Plugin klicken, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern des jeweiligen Netzwerkes auf. Der Inhalt des Plugins wird durch das Netzwerk direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Sofern diese Netzwerke ihren Sitz außerhalb der EU bzw. des EWR haben, können wir daher nicht ausschließen, dass Ihre Daten an einen Server außerhalb der EU/des EWR übertragen und dort verarbeitet werden. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang als auch den Nutzungszeitraum der Daten, die das jeweilige Netzwerk mit Hilfe dieses Plugins erhebt und informieren Sie daher entsprechend unseres Kenntnisstandes:
Durch die Einbindung des Plugins erhält das jeweilige Netzwerk die Information, dass Sie die entsprechende Seite unseres Internetauftritts aufgerufen haben. Sind Sie bei einem der Netzwerke eingeloggt, kann dieses Netzwerk diese Information Ihrem Profil zuordnen. Wenn Sie nicht möchten, dass das Netzwerk Informationen über Ihren Besuch unseres Internetauftritts erhebt, müssen Sie sich daher vorher ausloggen. Es besteht allerdings grundsätzlich die Möglichkeit, dass das Netzwerk Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert, obwohl Sie sich dort nicht registriert haben bzw. nicht eingeloggt sind. Auch zur Löschung der erhobenen Daten durch den Plugin-Anbieter liegen uns keine Informationen vor.
Der Plugin-Anbieter speichert die über Sie erhobenen Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile bei den Dienstanbietern zu.
Rechtsgrundlage für die Nutzung der Plugins ist Art. 6 [1] a DSGVO. Zweck, Dauer und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten sowie Ihre diesbe-züglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der jeweiligen sozialen Netzwerke:
- facebook: https://www.facebook.com/policy.php
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 [1] a DSGVO
b. Einbindung von YouTube
Unsere Website nutzt Plugins der von Google betriebenen Seite YouTube. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugins ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und somit auf Grundlage von Art. 6 [1] a DS-GVO. Wir erfassen nur, in welchem Umfang die bei uns eingebundenen YouTube-Videos aufgerufen werden und löschen diese Daten nach Ablauf von zwei Jahren.
Wir weisen Sie darauf hin, dass Datenverarbeitungen durch Google außerhalb der EU/des EWR erfolgen können. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und verwendet hierzu Standardvertragsklauseln. Informationen hierzu finden Sie unter
https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=de
Weiter Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter
https://policies.google.com/privacy?hl=de
Rechtsgrundlage:
Art. 6 [1] a DS-GVO
5. Öffentlichkeitsarbeit
Zur Verfolgung der satzungsmäßigen Ziele pflegt die Walter-Hohmann-Sternwarte Essen e. V. intensive Zusammenarbeit mit Wirtschaft, Öffentlicher Verwaltung und Wissenschaft. In diesem Zusammenhang verarbeitet die Walter-Hohmann-Sternwarte Essen e. V. Kontaktdaten von Ansprechpartner im Rahmen einer notwendigen Kommunikation. Die Rechtsgrundlagen für diese Datenverarbeitung ergeben sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO.
Empfänger der Daten
Die personenbezogenen Daten werden nicht ohne Einwilligung an Dritte übermittelt.
Speicherung der Daten
Die Walter-Hohmann-Sternwarte Essen e. V. speichert die personenbezogenen Daten so lange, bis der Zweck der Öffentlichkeitsarbeit erfüllt ist.
6. Wer erhält Ihre Daten
Innerhalb der Walter-Hohmann-Sternwarte Essen e. V. nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die jene für die Entscheidung über Ihre Mitgliedschaft und zur Erfüllung unserer satzungsmäßigen und vertraglichen Verpflichtungen benötigen.
Abweichend davon übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann - bspw. an Ermittlungsbehörden - wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.
Wie lange speichert die Walter-Hohmann-Sternwarte Essen e. V. meine Daten?
An die Walter-Hohmann-Sternwarte Essen e. V. übermittelte personenbezogene Mitgliederdaten werden gelöscht, sobald diese für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies gilt nicht, wenn Sie einer längeren Speicherdauer zugestimmt haben, die Speicherung zu Beweiszwecken erforderlich ist, oder gesetzliche Regelungen einer Löschung entgegenstehen.
7. Welche Rechte kann ich als Betroffener geltend machen?
Mitglieder stehen - wie allen anderen Betroffenen - bei einer Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch die Walter-Hohmann-Sternwarte Essen e. V. selbstverständlich die Betroffenenrechte gemäß Art. 15 bis 22 DS-GVO zu. Details hierzu siehe unter Punkt 4 oben.
Sie haben das Recht sich mit einer Beschwerde an den o.g. Datenschutzbeauftragten (siehe Punkt 2) oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden (vgl. oben Punkt 3).